Geçmiş dönemde hibrit olarak yürütülen yapı ruhsat başvuru süreçleri, 1 Ocak’tan itibaren tamamen elektronik ortamda gerçekleştirilecek. Projeler ve yapı ruhsatları elektronik imza ile onaylanacak. Her müellif, kendi başvurularını dijital platform üzerinden takip edebilecek, raporlama yapabilecek ve süreç tamamen şeffaf bir şekilde yürütülecek.
Başkan Kınay: “Hızlı, Şeffaf ve Çevre Dostu Hizmet”
Sistemin tanıtımı için Karabağlar Belediyesi Meclis Salonu’nda düzenlenen toplantıya Karabağlar Belediye Başkanı Helil Kınay, başkan yardımcıları, birim müdürleri, müteahhitler, müellifler, müteahhitler, yapı denetim kuruluşları, sivil toplum örgütleri ve meslek odalarının firmaları katıldı.
Toplantıda konuşan Karabağlar Belediye Başkanı Helil Kınay, E-İMAR’ın hizmet süreçlerini hızlandıracağını ve şeffaf bir yapıya kavuşturacağını belirtti. Başkan Kınay, “Elektronik Proje Başvuru Kayıt Sistemi sayesinde yapı ruhsat süreçlerini tamamen elektronik ortamda yürüteceğiz. Süreçleri hızlandıracak, hizmet kalitesini artıracak ve çevre dostu bir yaklaşımla karbon ayak izimizi azaltacağız. Bu sistemle vatandaşlarımız belediyeye gelmeden işlemlerini kolayca tamamlayabilecek. Tüm başvurular sırasına göre değerlendirilecek ve hızlı bir şekilde sonuçlandırılacak. 1 Ocak itibarıyla artık kağıt belge kabul edilmeyecek” dedi
16 Milyon belge dijital arşive aktarıldı
Karabağlar Belediyesi, dijital dönüşüm kapsamında toplamda 16 milyon belge ve 490 bin metre projeyi dijital arşive taşıdı. Bu yenilik sayesinde:
5.258 kişi belediyeye gelmeden işlemlerini tamamlayabilecek.
715 bin 500 adet A4 kağıt çıktısı alınmayarak kâğıttan tasarruf sağlanacak.
39 bin 750 metre proje çıktısı alınmayacağı için karbon ayak izi azaltılacak.
Sistem nasıl çalışacak?
Sistem de başvurular elektronik ortamda yapılırken, belgeler e-imza ile onaylanacak. Kişilerden bağımsız bir sistem üzerinden devam edecek olan süreç tamamı izlenebilir ve şeffaf olacak. Ayrıca başvurular sırasına göre değerlendirilecek ve hızlı bir şekilde sonuçlandırılacak.
Bilgilendirme için dijital kanallar
Vatandaşların yeni sisteme kolaylıkla uyum sağlaması için belediyenin resmi web sitesi ve YouTube kanalı üzerinden bilgilendirme içerikleri yayınlanırken, süreç daha da kolaylaştırıldı.
